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Office Manager (m/f/d) - Amsterdam

Temporary, Full-time · Netherlands / Remote

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Your Position

Make xentral home a home! At xentral we not only call our software xentral home but also care a lot that we feel as comfortable with each other and in our daily work as at home. In order to keep it that way we are looking for you to support us in all office management tasks. Influence the life and image of our company by holding a representative key function with a variety of tasks and connections to all our colleagues and deepen your knowledge in the field of project management!

Your tasks
  • You are the contact person for all colleagues regarding internal organization and processes
  • You coordinate the travel planning and booking of our colleagues and support our founders in managing and structuring their schedule
  • You will be responsible for representative activities such as looking after our reception phone or receiving customers and applicants
  • You support our Finance Department with the monthly accounting and our payment runs
Your Challenge

After your first six months you have achieved the following:

  • You have successfully organized 2 events for the whole xentral team
  • You made our office our second home with your creative ideas
  • You encouraged at least 5 colleagues to participate in the xentral book club and yoga classes
  • Your colleagues appreciate you as their contact person for all topics such as travel planning etc.
Your profile
  • You have a commercial education in the field of office communication or as a hotel management assistant and have already gained some work experience
  • Ideally, you already have some experience in one of the following areas: purchasing, project management or accounting
  • You have a high level of written and spoken English (German is a plus) and enjoy communicating with customers and colleagues
  • You are characterized by a service-oriented and structured way of working
We offer!
  • Remote first! You work from where you are. Of course you will also join us in our hub in Amsterdam.
  • xentral feels like home! For us xentral is not just a workplace. We make sure that our team feels at home even during work. Whether from home or in the office, we offer flexible working hours and modern work equipment.
  • Unique culture and structure! We believe in flat hierarchies, short decision-making processes and appreciative communication at eye level.
  • With us to the very top! With us there are many career paths and development opportunities for you, what you can't do yet, you can learn with us!
  • Planning ahead! For our permanent employees we offer 50% subsidies to your private pension plan.

You got talent? We got the jobs! Apply now with your CV or LinkedIn profile.

We are looking forward to your application!

About us
We are an established tech startup with major tech investors Frank Thelen, Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business. We grow all over the world, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Munich or Berlin. You decide!
Deine Stelle
Make xentral home a home! Bei xentral nennen wir nicht nur unsere Software xentral home sondern legen auch großen Wert darauf, dass wir uns miteinander und in unserem Arbeitsalltag so wohl fühlen wie zuhause. Damit das auch so bleibt suchen wir Dich als Unterstützung bei allen anfallenden Tätigkeiten des Office Managements. Nimm Einfluss auf das Leben und Image unserer Company durch eine repräsentative Schlüsselfunktion mit vielfältigen Aufgaben und Schnittstellen zu all unseren Kollegen und vertiefe deine Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements!
Deine Aufgaben
  • Du bist Ansprechperson für alle Kollegen bezüglich interner Organisation und Prozessen
  • Du koordinierst die Reiseplanung und -buchung unserer Kollegen und unterstützt unsere Gründer beim Management und Strukturierung ihres Terminplans
  • Du verantwortest repräsentative Tätigkeiten wie z.B. die Betreuung unseres Empfangstelefons oder dem Empfang von Kunden und Bewerbern
  • Du unterstützt unser Finance Department bei der monatlichen Abrechnung und unseren Zahlläufen
Deine Challenge

In deinen ersten 6 Monaten hast du Folgendes erreicht:

  • Du hast erfolgreich 2 Veranstaltungen für das gesamte xentral-Team organisiert
  • Du hast unser Büro mit deinen kreativen Ideen zu unserem zweiten Zuhause gemacht
  • Du hast mindestens 5 Kollegen zur Teilnahme am xentral-Bookclub und an Yoga-Kursen animiert
  • Deine Kollegen schätzen dich als Ansprechpartner für alle Themen wie Reiseplanung etc.
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder als Hotelfachangestellte/r und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in einem der Themenfelder Einkauf, Projektmanagement oder Buchhaltung
  • Du beherrscht Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich auf hohem Niveau und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen
  • Dich zeichnet eine dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise aus
Wir bieten!
  • Remote first! Du arbeitest wo du bist! Natürlich kannst du auch in unseren Hubs in Augsburg, Amsterdam, München und Berlin arbeiten.
  • xentral feels like home! Für uns ist xentral nicht nur ein Arbeitsplatz. Wir achten darauf, dass sich unser Team auch während der Arbeit pudelwohl fühlt. Egal ob von Zuhause oder aus dem Office, wir bieten flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsequipment.
  • Unique culture and structure! Wir punkten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Mit uns an die Spitze! Bei uns gibt es viele Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten für dich, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei!
  • Sicherheit und Zukunft! Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Festgehalt und 50% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.


Freu dich auf spannende Projekte, ein gutes Betriebsklima und großes Potenzial.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt bei uns mit deinem Lebenslauf, alternativ auch gerne mit deinem LinkedIn Profil.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns
Wir sind ein etabliertes Tech-Startup mit den großen Tech-Investoren Frank Thelen, Sequoia Capital und Visionaries Club an unserer Seite. Wir entwickeln und implementieren unser webbasiertes ERP-System xentral, die Business Software einer neuen, agileren Generation von Anwendern. Wir wachsen überall, arbeite remote oder in einem unserer Hubs in Augsburg, Amsterdam, München oder Berlin. Du entscheidest!
Your application!
Does that sound interesting? Then send us your CV and we will get back to you within a few days.

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Please upload your CV, optionally your recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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