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Executive Assistant (m/w/d) - Home Office

Permanent employee, Full-time · Germany / Remote

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Deine Stelle
Als schnell wachsende Tech-Company sind wir remote europaweit und auch weltweit vertreten! Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir dich zur Unterstützung unseres Top Managements als Executive Assistant (m/w/d). Beeinflusse das Leben und das Image unseres Unternehmens durch deine repräsentative Schlüsselfunktion mit vielfältigen Aufgaben und Schnittstellen zu all unseren Kollegen und vertiefe dein Wissen im Bereich des Projektmanagements und der Organisation!
Deine Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Strukturierung der Termine, des Postfachs und der Kalender des Top Managements
  • Du bist die Rechte Hand unseres Top Management Teams und bereitest Präsentationsunterlagen und Executive Summaries vor
  • Du koordinierst ihre Reiseplanung und -buchungen und organisierst Team Events, Workshops und Unternehmensevents
  • Du bist Ansprechpartner für alle Kollegen in Bezug auf die interne Organisation und die Abläufe in der Geschäftsleitung
  • Du bist verantwortlich für die repräsentativen Tätigkeiten, wie die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Management Offsites
Deine Challenge
Nach den ersten 6 Monaten hast du Folgendes erreicht: 

  • Du kennst das Management Team und ihre Bereiche gut 
  • Du konntest bereits die ersten Meetings erfolgreich organisieren
  • Du bist mit den Kalendern des Top Managements vertraut
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Idealerweise hast du bereits 1-3 Jahre Erfahrungen als Executive Assistent in einem schnelllebigen Umfeld wie bspw. Unternehmensberatungen, Big Tech oder Startups gesammelt
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen
  • Dich zeichnet eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus und du bist stolz auf deine Professionalität
Wir bieten!
  • Remote first! Du arbeitest wo du bist! Natürlich kannst du auch in unseren Hubs in Augsburg, Amsterdam, München und Berlin arbeiten.
  • xentral feels like home! Für uns ist xentral nicht nur ein Arbeitsplatz. Wir achten darauf, dass sich unser Team auch während der Arbeit pudelwohl fühlt. Egal ob von Zuhause oder aus dem Office, wir bieten flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsequipment.
  • Unique culture and structure! Wir punkten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Mit uns an die Spitze! Bei uns gibt es viele Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten für dich, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei!
  • Sicherheit und Zukunft! Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Festgehalt und 50% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Freu dich auf spannende Projekte, ein gutes Betriebsklima und großes Potenzial.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt bei uns mit deinem Lebenslauf, alternativ auch gerne mit deinem LinkedIn Profil.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns
Wir sind ein etabliertes Tech-Startup mit den großen Tech-Investoren Frank Thelen, Sequoia Capital und Visionaries Club an unserer Seite. Wir entwickeln und implementieren unser webbasiertes ERP-System xentral, die Business Software einer neuen, agileren Generation von Anwendern. Wir wachsen überall, arbeite remote oder in einem unserer Hubs in Augsburg, Amsterdam, München oder Berlin. Du entscheidest!
Your Position
As a fast-growing tech company, we are represented remotely throughout Europe and also worldwide! To continue writing our success story, we are looking for you to support our top management as Executive Assistant (m/f/d). Influence the life and image of our company through your representative key function with diverse tasks and interfaces to all our colleagues and deepen your knowledge in the area of project management and organisation!
Your tasks
  • You are responsible for managing and structuring the appointments, the mailbox and the calendars of the top management
  • You are the right hand of our top management team and prepare presentation documents and executive summaries
  • You coordinate their travel planning and bookings and organise team events, workshops and corporate events
  • You are the contact person for all colleagues with regard to the internal organisation and processes in the Executive Management Team
  • You are responsible for representative activities, such as organising and preparing meetings and management offsites
Your Challenge
After the first 6 months you will have achieved the following:

  • You know the management team and their areas well
  • You have already successfully organised the first meetings
  • You are familiar with the calendars of the top management
Your profile
  • You have a commercial education in the field of office communication and have already gained some work experience as an assistant
  • Ideally, you already gained 1-3 years of experience as an executive assistant in fast-paced environments like management consulting, big tech or startups
  • You have a high level of written and spoken German and English and enjoy communicating with customers, partners and colleagues
  • You are characterized by a service-oriented and structured way of working and take pride in your professionalism
We offer!
  • xentral feels like home! For us xentral is not just a workplace. We make sure that our team feels at home even during work. We offer flexible working hours and home office.
  • Unique culture and structure! We believe in flat hierarchies, short decision-making processes and appreciative communication at eye level.
  • In the heart of Augsburg! With our offices between the State Theatre and Königsplatz we are not only well connected to the public transport system but also have the city market right in front of our door!
  • With us to the very top! With us there are many career paths and development opportunities for you, what you can't do yet, you can learn with us!
  • Planning ahead! For our permanent employees we offer 50% subsidies to your private pension plan. 
You have what it takes? Then apply now with your CV, your XING or LinkedIn profile.

We look forward to your application!
About us
We are an established tech startup with major tech investors Frank Thelen, Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business. We grow all over the world, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Munich or Berlin. You decide!
Your application!
Does that sound interesting? Then send us your CV and we will get back to you within a few days.

We are looking forward to your application!

Please upload your CV, optionally your recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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