HR Administration Manager (m/w/d) - Augsburg

Permanent employee, Full or part-time · Germany-Augsburg-Bavaria / Remote

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Deine Stelle
Als schnell wachsendes Technologieunternehmen stellen wir nicht nur in ganz Europa sondern weltweit neue Mitarbeiter ein! Um unsere Mission erfolgreich absolvieren zu können, müssen ​wir einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicherstellen und diese kontinuierlich verbessern. Genau an diesem Punkt braucht unser HR-Team Deine Unterstützung entlang des Employee Lifecycles! Du arbeitest ​Dich gerne mit einem Auge fürs Detail durch Deine Aufgaben, schaffst gerne Strukturen und möchtest unseren Talent Partnern den Rücken frei halten? Bewirb ​Dich ​jetzt, verstärke unsere Crew und sorge dafür, dass ​es den Crew-Mitgliedern auf unserer Reise an nichts fehlt!
Deine Aufgaben
  • Du übernimmst bereichsübergreifend alle administrativen Personalaufgaben entlang unseres Employee Lifecycles
  • Du arbeitest mit unseren externen Dienstleistern und Partnern (Altersvorsorge, Steuerberatung, Versicherungen) in Deutschland als auch unserer Standorte im Ausland eng zusammen
  • Du wickelst die vorbereitende Lohnabrechnung ab und bist die Schnittstelle zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Du bist verantwortlich für unser Dokumentenmanagement und die Pflege unserer Personalakten
  • Du kümmerst Dich um das Erstellen von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Vertragsdokumenten
Deine Challenge
Nach Deinen ersten sechs Monaten hast Du Folgendes erreicht:

  • Du hast einen Überblick über den gesamten Employee Lifecycle bei xentral
  • Du hast uns geholfen sowohl die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern als auch interne Prozesse zu optimieren
  • Du beherrschst unsere Software Tools und verstehst unseren agilen Ansatz, den wir auch in HR leben
  • Deine Kollegen schätzen Dich als Ansprechpartner für administrativen Themen und für Deine verlässliche Arbeit
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit Schwerpunkt Personalwesen und verfügst über Grundkenntnisse von HR-Prozessen und dem Employee Lifecycle
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement mit administrativen Aufgaben sammeln können, idealerweise in der HR Administration (z.B. durch Trainings oder Praktika)
  • Du wohnst in der Nähe unseres Augsburger Office, damit Du Dich mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort um unser Dokumentenmanagement kümmern kannst in Teilzeit oder Vollzeit
  • Du zeichnest Dich durch eine serviceorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise aus und und arbeitest gerne mit IT-Tools (z.B. Personio, Excel, Confluence)
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und sehr gut Englisch und hast Spaß an der Kommunikation mit Kollegen
Wir bieten!
  • Remote first! Du arbeitest wo Du bist! Natürlich kannst Du auch in unseren Hubs in Augsburg, Amsterdam, München und Berlin arbeiten.
  • xentral feels like home! Für uns ist xentral nicht nur ein Arbeitsplatz. Wir achten darauf, dass sich unser Team auch während der Arbeit pudelwohl fühlt. Egal ob von Zuhause oder aus dem Office, wir bieten flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsequipment.
  • Unique culture and structure! Wir punkten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Mit uns an die Spitze! Bei uns gibt es viele Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten für Dich, was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei!
  • Sicherheit und Zukunft! Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Festgehalt und 50% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Freu ​Dich auf spannende Projekte, ein gutes Betriebsklima und großes Potenzial.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt bei uns mit ​Deinem Lebenslauf, alternativ auch gerne mit Deinem LinkedIn Profil.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Über uns
Wir sind ein etabliertes Tech-Startup mit den großen Tech-Investoren Frank Thelen, Sequoia Capital und Visionaries Club an unserer Seite. Wir entwickeln und implementieren unser webbasiertes ERP-System xentral, die Business Software einer neuen, agileren Generation von Anwendern. Wir wachsen überall, arbeite remote oder in einem unserer Hubs in Augsburg, Amsterdam, München oder Berlin. Du entscheidest!
Your Position
As a fast-growing technology company, we are hiring not only throughout Europe but worldwide! In order to successfully complete our mission, we need to ensure a smooth flow of our processes and continuously improve them. This is exactly where our HR team needs your support along the Employee Lifecycle! You like to work through your tasks with an eye for detail, you like to create structures and you want to support our Talent Partners? Apply now, join our crew and make sure that the crew members on our journey want for nothing!
Your tasks
  • You take over all administrative personnel tasks along our employee lifecycle across all departments
  • You will work closely with our external service providers and partners (pension plans, tax consultants, insurance companies) in Germany as well as at our locations abroad
  • You handle the preparatory payroll accounting and are the interface to our company pension scheme
  • You are responsible for our document management and the maintenance of our personnel files
  • You take care of the preparation of references, certificates and contract documents
Your Challenge
After the first 6 months you have achieved the following:

  • You have an overview of the entire employee lifecycle at xentral
  • You have helped us to optimize the collaboration with external service providers as well as internal processes
  • You are proficient in our software tools and understand our agile approach, which we also live in HR
  • Your colleagues appreciate you as a contact person for administrative issues and for your reliable work
Your profile
  • You have completed apprentanceship in office management with a focus on human resources and have a basic understanding of HR processes and the employee lifecycle
  • You have already gained some professional experience in office management with administrative tasks, ideally in HR administration (e.g. through trainings or internships)
  • You live close to our Augsburg office, so that you can spend at least 2 days a week on site taking care of our document management and could work part-time or full-time 
  • You are characterized by a service-oriented and structured way of working and enjoy working with IT tools (e.g. Personio, Excel, Confluence)
  • You speak and write fluent German and very good English and enjoy communicating with colleagues
We offer!
  • Remote first! You work from where you are. Of course you can also join us in our hubs in Augsburg, Amsterdam, Munich and Berlin.
  • xentral feels like home! For us xentral is not just a workplace. We make sure that our team feels at home even during work. Whether from home or in the office, we offer flexible working hours and modern work equipment.
  • Unique culture and structure! We believe in flat hierarchies, short decision-making processes and appreciative communication at eye level.
  • With us to the very top! With us there are many career paths and development opportunities for you, what you can't do yet, you can learn with us!
  • Planning ahead! For our permanent employees we offer 50% subsidies to your private pension plan. 

You got talent? We got the jobs! Apply now with your CV or LinkedIn profile.

We are looking forward to your application!
About us
We are an established tech startup with major tech investors Frank Thelen, Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business. We grow all over the world, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Munich or Berlin. You decide!
Your application!
Does that sound interesting? Then send us your CV and we will get back to you within a few days.

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