Teamlead Office Management (m/w/d) - Augsburg

Permanent employee, Full or part-time · Germany-Augsburg-Bavaria / Remote

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Deine Stelle
Make xentral home a home! Bei xentral nennen wir nicht nur unsere Software xentral home sondern legen auch großen Wert darauf, dass wir uns miteinander und in unserem Arbeitsalltag so wohl fühlen wie zuhause. Entscheidend dafür ist unser Office Management Team! Denn nicht nur die Anzahl unserer Mitarbeiter wächst stetig, sondern zu unseren aktuellen Räumlichkeiten in Augsburg, München und Amsterdam sollen perspektivisch noch weitere hinzukommen. Und genau an diesem Punkt kommst du ins Spiel! Wir brauchen deine Unterstützung nicht nur bei allen anfallenden Tätigkeiten des Office Managements, sondern darüber hinaus als Teamlead um das Team weiter auszubauen und auf das nächste Level zu bringen. Nimm Einfluss auf das Leben und Image unserer Company durch eine repräsentative Schlüsselfunktion mit vielfältigen Aufgaben und Schnittstellen zu all unseren Kollegen und vertiefe deine Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt und sorge dafür, dass wir uns wie zu Hause fühlen!
Deine Aufgaben
  • Du bist der Hauptansprechpartner für alle Themen rund um unsere Offices in Augsburg, München und Amsterdam
  • Du führst unser (mit Dir) vierköpfiges Office Management Team und bist verantwortlich dessen internen Abläufe zu analysieren und fortlaufend zu optimieren
  • Bei der Planung von (remote) Events kannst Du gemeinsam mit deinem Team eure  Kreativität ausleben, um das xentral Team zusammen zu bringen
  • Du koordinierst die Reiseplanung und -buchung und unterstützt unsere Gründer beim Management und der Strukturierung ihres Terminplans
  • Du unterstützt unser Finance Department bei der monatlichen Abrechnung und unseren Zahlläufen
Deine Challenge

In deinen ersten 6 Monaten hast Du Folgendes erreicht:

  • Als Teamlead hast Du Dir einen vollständigen Überblick über alle Abläufe des Office Managements verschafft und bereits erste Verbesserungen umgesetzt
  • Gemeinsam mit Deinem Team hast Du erfolgreich 2 Veranstaltungen für das gesamte xentral-Team organisiert
  • Du hast unser Büro mit deinen kreativen Ideen zu unserem zweiten Zuhause gemacht
  • Du hast weitere After-Work-Aktivitäten für unsere Mitarbeiter eingeführt und die Teilnehmerzahl am xentral-Bookclub und an Yoga-Kursen steigern können
  • Deine Teammitglieder schätzen die Zusammenarbeit mit Dir und das ganze xentral-Team Dich als Ansprechpartner für alle Themen wie zum Beispiel die Reiseplanung
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Bürokommunikation oder des Hotelmanagements und konntest bereits Erfahrung in einem der Themenfelder Einkauf, Projektmanagement oder Buchhaltung sammeln
  • Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management mit (idealerweise in einem Startup Umfeld) und hast idealerweise bereits erste Erfahrung in der Führung eines Teams
  • Dich zeichnet eine dienstleistungsorientierte, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du beherrscht Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich auf hohem Niveau und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen
Wir bieten!
  • Remote first! Du arbeitest wo du bist! Vorrangig in unserem Hub in Augsburg.
  • xentral feels like home! Für uns ist xentral nicht nur ein Arbeitsplatz. Wir achten darauf, dass sich unser Team auch während der Arbeit pudelwohl fühlt. Egal ob von Zuhause oder aus dem Office, wir bieten flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsequipment.
  • Unique culture and structure! Wir punkten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Mit uns an die Spitze! Bei uns gibt es viele Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten für dich, was du noch nicht kannst, bringen wir dir bei!
  • Sicherheit und Zukunft! Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Festgehalt und 50% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.


Freu dich auf spannende Projekte, ein gutes Betriebsklima und großes Potenzial.
Klingt nach der richtigen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt bei uns mit deinem Lebenslauf, alternativ auch gerne mit deinem LinkedIn Profil.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns
Wir sind ein etabliertes Tech-Startup mit den großen Tech-Investoren Frank Thelen, Sequoia Capital und Visionaries Club an unserer Seite. Wir entwickeln und implementieren unser webbasiertes ERP-System xentral, die Business Software einer neuen, agileren Generation von Anwendern. Wir wachsen überall, arbeite remote oder in einem unserer Hubs in Augsburg, Amsterdam, München oder Berlin. Du entscheidest!
Your Position

Make xentral home a home! At xentral we not only call our software xentral home but also care a lot that we feel as comfortable with each other and in our daily work as at home. Our office management team is crucial to this! Not only is the number of our employees growing steadily, but we are also planning to add more offices to our current ones in Augsburg, Munich and Amsterdam. And this is where you come into play! We need your support not only in all office management tasks, but also as a team leader to expand the team and bring it to the next level. Influence the life and image of our company by holding a representative key function with a variety of tasks and connections to all our colleagues and deepen your knowledge in the field of project management! What are you waiting for? Apply now and make us feel at home!

Your tasks
  • You are the main contact person for all topics related to our offices in Augsburg, Munich and Amsterdam
  • You lead our (with you) four-person office management team and are responsible for analysing and continuously optimising its internal processes
  • When planning (remote) events, you and your team can let your creativity run wild to bring the xentral team together
  • You coordinate the travel planning and booking of our colleagues and support our founders in managing and structuring their schedule
  • You support our Finance Department with the monthly accounting and our payment runs
Your Challenge

After your first six months you have achieved the following:

  • As a team lead, you have gained a complete overview of all office management processes and have already implemented the first improvements
  • Together with your team, you have successfully organised 2 events for the entire xentral team
  • You made our office our second home with your creative ideas
  • You introduced more after-work activities for our employees and increased the number of participants in the xentral book club and yoga classes
  • Your team members appreciate working with you and the whole xentral team appreciate you as a contact person for all issues such as travel planning
Your profile
  • You have a commercial apprenticeship or a degree in office communication or hotel management and have already gained experience in the field of purchasing, project management or accounting
  • You have several years of relevant professional experience in office management (ideally in a start-up environment) and preferably have already gained some experience in leading a team
  • You are characterized by a service-oriented and structured way of working
  • You have a high level of written and spoken German and English and enjoy communicating with clients and colleagues
We offer!
  • Remote first! You work from where you are. Of course you will also join us in our hub in Augsburg.
  • xentral feels like home! For us xentral is not just a workplace. We make sure that our team feels at home even during work. Whether from home or in the office, we offer flexible working hours and modern work equipment.
  • Unique culture and structure! We believe in flat hierarchies, short decision-making processes and appreciative communication at eye level.
  • With us to the very top! With us there are many career paths and development opportunities for you, what you can't do yet, you can learn with us!
  • Planning ahead! For our permanent employees we offer 50% subsidies to your private pension plan.

You got talent? We got the jobs! Apply now with your CV or LinkedIn profile.

We are looking forward to your application!

About us
We are an established tech startup with major tech investors Frank Thelen, Sequoia Capital and Visionaries Club on our side. We are aiming at defining a new SaaS category and empower entrepreneurs and e-commerce vendors to automate their resource planning and focus on the things that matters most to them: their business. We grow all over the world, join us fully remote or in one of our hubs in Augsburg, Amsterdam, Munich or Berlin. You decide!
Your application!
Does that sound interesting? Then send us your CV and we will get back to you within a few days.

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